Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Verantwortlichen des Online-Bewerbungsverfahrens
Informationspflichten für Bewerber gem. Art. 13 und Art. 14 DSGVO
Datenschutzhinweise für Bewerber
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortliche Stelle für alle eingehenden Bewerbungen innerhalb des Unternehmens:
Kanalservice Holding Deutschland GmbH
Dieselstraße 5
74909 Meckesheim
Die zugehörigen Konzernunternehmen finden sie unter: https://ksg-de.com/unternehmen/
Sie erreichen Ihren Datenschutzbeauftragten unter:
Philipp Herold
E-Mail: datenschutz-de@kanalservicegruppe.com
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wir erheben und verarbeiten lediglich die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen an uns übermittelten personenbezogenen Daten.
Dabei handelt es sich insbesondere um die nachstehend aufgeführten Daten:
Personalien: | |
Bewerbungsunterlagen: | |
Sonstiges: |
3. Zu welchem Zweck werden die erhobenen Daten verarbeitet (Rechtsgrundlage)?
Die Verarbeitung erfolgt unter Berücksichtigung und im Einklang mit der geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz-neu (BDSG-neu), bereichsspezifischen Datenschutznormen im Zuge des Bewerbungsverfahrens wie bspw. das Sozialgesetzbuch, Telekommunikationsgesetz und Betriebsverfassungsgesetz. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung bei Ihrem personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozess bei Anwendung der DSGVO / des BDSG ist § 26 Abs. 1 in Verbindung mit Abs. 2 BDSG.
Wir verarbeiten Ihre Daten, sofern erforderlich, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder berechtigter Interessen Dritter. In Frage kommen da bspw. die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung.
3.1. Aufnahme in den Bewerberpool
Falls die Bewerbung zu keinem Beschäftigungsverhältnis führt, möchten wir Ihre Bewerbungsunterlagen ggf. dennoch weiter speichern, um erneut auf Sie zuzukommen, falls eine passende Vakanz zur Verfügung steht.
Diese weitere Verarbeitung stützt sich dann auf Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.
Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit Wirkung auf die Zukunft widerrufen werden.Sobald uns der Widerruf eingeht, löschen wir die Unterlagen umgehend. Andernfalls werden die Unterlagen spätestens nach 2 Jahren gelöscht.
4. An wen werden die erhobenen personenbezogenen Daten weitergeleitet?
Die erhobenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens an die zuständigen Stellen, welche mit der Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens betraut wurden und diese zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten benötigen weitergeleitet. Demzufolge könnten Ihre Bewerbungsdaten im Rahmen des Bewerbungsprozesses auch an eine zuständige Stelle innerhalb des Konzerns an verbundene Unternehmen weitergegeben werden.
Mit dem Unternehmen zusammenarbeitende Auftragsverarbeiter können ebenfalls Ihre Daten zu genannten Zwecken erhalten. An dieser Stelle ist zu erwähnen, dass wir auch bei Weitergabe an Dritte, in eben beschriebenen Umständen, die datenschutzrechtlichen Vorschriften wahren und berücksichtigen.
5. Wie lange werden die im Bewerbungsverfahren erhobenen Daten gespeichert?
Die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, soweit erforderlich, für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Nach Zweckerfüllung, spätestens aber nach 6 Monaten, werden diese von uns gelöscht. Ist die Speicherung der Daten nicht mehr zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens notwendig und besteht keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist dieser bzw. wenn uns keine Einwilligung von Ihnen vorliegt, welche eine längere Speicherfrist begründet, werden die Daten umgehend gelöscht.
6. Kommt es zu einer Übermittlung an Drittländer?
Eine Datenübermittlung in ein Drittland, d.h. Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraum-EWR findet nicht statt.
7. Welche Rechte kann ich geltend machen?
Im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben aus der DSGVO und dem BDSG-neu, hat jeder Betroffene das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung dieser sowie das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und das Recht auf Datenübertragbarkeit. Bei Geltendmachung des Rechts auf Auskunft- als auch Löschung, sind die Einschränkungen der §§ 33, 34 BDSG-neu zu berücksichtigen. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG-neu.
8. Müssen Daten verpflichtend bereitgestellt werden?
Sie müssen nur die im Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten bereitstellen. Eine Pflicht bestimmte Daten uns gegenüber bereitzustellen, besteht nicht. Allerdings können ohne Bereitstellung der erforderlichen Daten Ihrerseits i.d.R. ein angemessenen Bewerbungsverfahren nicht realisiert werden.
9. Inwieweit liegt eine automatische Entscheidungsfindung im Einzelfall vor?
Innerhalb unseres Bewerbungsverfahrens finden keinerlei automatisierten Entscheidungsverfahren Anwendung.
10. Kommt es mittels der erfassten Daten zu einer Profilbildung (Scoring)?
Wir nutzen keine Daten zur Profilbildung für die Begründung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Hinweis zu bestehenden Widerspruchsrecht:
Sie haben jederzeit das Recht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Bestehen allerdings Gründe, welche zwingend von uns nachzuweisen sind, welche Ihren Interessen, Recht und Freiheiten überwiegen oder wenn eine weiterhin bestehende Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient, ist ein Widerspruch nicht umsetzbar.
Der Widerspruch kann formfrei erteilt und umgehend an die unter 1. genannte Stelle weitergeleitet werden.